Téléthon 2017 - Clairoix

Oyez gentes damoiselles et damoiseaux !

Je viens vers vous en ce jour (classique parmi tant d'autres...) pour vous faire une proposition !

Nous avons été contactés, par l'intermédiaire de Sébastien (Keuch), par la mairie de Clairoix pour participer à l'organisation d'un événement ludique à l'occasion du Téléthon 2017.

Voici ce qu'ils pensaient faire à cette occasion, (citation du message reçu) :

"Nous souhaiterions vous inviter afin de promouvoir votre association autour d'une animation auprès :
-d'un "public jeune" l'après midi, plutôt des scolaires et des collégiens,
-d'un public ayant déjà l'habitude de jouer en proposant des jeux plus stratégiques et plus compliqués en fin d'après midi et/ou en soirée.
Et pourquoi pas, proposer un concours de belotes pour les anciens à partir de 19 heures. "

Nous sommes très emballés par cette idée et nous souhaiterions y participer. Si vous êtes vous-même intéressé(e)s et que vous souhaitez nous aider pour l'organisation et/ou pour l'encadrement des tables de jeux, merci de vous manifester sur ce post ! Toute aide est la bienvenue même si vous n'êtes pas un/e joueur/se confirmé/e !

Nous allons également transmettre cette demande aux autres associations de jeux du coin !

Concernant les infos pratiques :
Lieu : Salle polyvalente de Clairoix (Place des fêtes 60280 clairoix)
Date : samedi 30 septembre 2017
Horaire : 10 h à 24 h 00 (9h pour l’installation des tables)

Merci de votre attention et à bientôt !

The Office (le bureau, quoi...) !

Bénévoles:
- PtiteA2
- Keuch
- ClementF
- Romain
- Mika
- blacklupus
- Minuit
- Zod  (pour le fd)

liens vers le fichier contenant les jeux:
https://drive.google.com/open?id=1IHhhqdIvCk-nIMnLoFzveWMgixXBWuOI3aupl-OK1XU

est il possible de poussé un peu plus tard que minuit ?

si c'est le cas, je propose un 12H de formule dé spécial téléthon.

L'idée étant que le public peut "donner une contribution" à une voiture pour donner un coup de jeu supplémentaire chaque heure à une FD, celui qui aura reçu le plus de don lors de l'heure précédente.

Idée reprise de la "Formule E" et de son Fan boost permettant ici de générer des revenus pour le téléthon.

- Pas de soucis pour les pilotes, on devrait être au complet ( 16 pilotes maximum)
- il faut un animateur (relai possible pour faire vivre la course et encourager au don)

Album photo de l'édition de juillet 2016 : https://drive.google.com/open?id=0BwZRRdMC3ohPYjZYeER3S3dITlU

Franck

Je dois appeler la personne qui s'en occupe je vais lui demander

Nickel!

Yop,

J'ai eu les personnes au téléphone, ont va se rencontrer le temps que les personnes intéressées rentrent de vacances. Dès que j'ai une date je vous reviens.

@Zod
Oui c'est possible plus tard que minuit, a priori il y a pas vraiment de limite. Sinon ils ont prévu deux salles de 144 et 225 m².

Biz

ok il faut voir si l'animation les intéresse alors que je rameute les pilotes.

Ha bin, j'avais pas fait gaffe, je ne travaillerai pas ce jour la. donc dispo pour le 30/09

@Zod,

Dès que j'ai une date pour les rencontrer je te préviens de suite : soit tu viens avec nous pour leur expliquer ton idée, soit tu m'expliques en détail parce que je suis pas sur d'avoir tout compris - sauf que c'était super chouette

@BlackLupus

Cool :-)

Romain a écrit:@Zod,

Dès que j'ai une date pour les rencontrer je te préviens de suite : soit tu viens avec nous pour leur expliquer ton idée, soit tu m'expliques en détail parce que je suis pas sur d'avoir tout compris - sauf que c'était super chouette

@BlackLupus

Cool :-)

je viendrai pour expliquer en effet

Super tout ça! Je vois qu'il y a des motivés j'en ai discuté avec Mika ils en parlent à l'auberge et nous dirons s'ils sont interessés! Je vais voir avec JPS aussi si ca les tente.

Sinon quand vous voyez la maman de Seb faudra voir comme elle imagine gagner de l'argent? J'imagine bien que si c'est pour le téléthon le but c'est de récolter de l'argent du coup faudrait voir par quel moyen? j'avoue que j'ai pas trop d'idée sur la question mais j'aime beaucoup celle de franck de payer pour donner un coup de pouce à une voiture de FD

Impeccable, le projet avance.... je pense qu'il y aura une restauration de mise en place pour la journée (tenue par d'autre associations de Clairoix), un petit droit d'entrée (1€ ou 2€)...

Une participation de qq € pour les tournois (belote...) et tout ce qu'on pourra proposer....

L'idée de Franck est sympa aussi en effet!

Salut,

On nous propose une réunion le jeudi 22 juin à 18h30 à la mairie de Clairoix. Qui pourrait y aller ? Perso je peux pas, c'est trop tôt pour moi.

Biz

Je ne suis pas non plus disponible, à voir si on ne peut pas changer la date.

Romain a écrit:Salut,

On nous propose une réunion le jeudi 22 juin à 18h30 à la mairie de Clairoix. Qui pourrait y aller ? Perso je peux pas, c'est trop tôt pour moi.

Biz

de mon coté pas de soucis, je peux apporter une présentation si il y a un vidéo projecteur.

18h30 c'est trop tôt pour moi aussi...j'ai déjà du mal à être là à 20h30 :'(

Oki, alors on peut demander à Seb d'y aller avec Franck ?

Biz

Je n'y vois pas d'inconvénient :-)

Moi ça me va aussi

Ca me va.... Je peux prendre le PC portable si il faut Franck, pas sûr qu'il y est de vidéo projecteur.

Je confirme cet après-midi

Keuch a écrit:Ca me va.... Je peux prendre le PC portable si il faut Franck, pas sûr qu'il y est de vidéo projecteur.

pas un soucis, je peux prendre le mien aussi.

pas possible pour moi, je bosse ce jour la

Le rendez-vous du jeudi 22 juin à 18h30 à la mairie de Clairoix est confirmé, si vous avez des questions, des propositions ou autre n'hésitez pas à les faire passer!

Keuch a écrit:Le rendez-vous du jeudi 22 juin à 18h30 à la mairie de Clairoix est confirmé, si vous avez des questions, des propositions ou autre n'hésitez pas à les faire passer!

idée  : demander au site web de jeu, éditeur et boutique local des jeux "gratuits" pour lot, et proposer une tombola.

en échange conception d'une banderole avec les coordonnées.

Coucou, je relance le sujet car il nous faudrait une estimation du nombre de bénévole qui comptent participer à cette journée au profit du Téléthon! (pour expliquer et jouer aux jeux) Merci d'avance...