ARC en Jeux 2nde édition - 13 et 14 mai 2023

Pour les bénévoles du samedi, nous vous donnons rdv à partir de 9h00 pour un petit café et la mise en place du bar a jeux...
Pour les bénévoles du dimanche, ça sera a partir de 9h30...
Ouverture du festival à 10h00!

Cliquez sur j'aime si vous avez lu ce message!

Bonjour,
Je vous confirme que je peux être présent en tant que bénévole samedi et dimanche

Bonsoir à tous,


Dans un premier temps, je souhaite remercier tous les bénévoles de leur présence et leur implication pendant ces deux jours.
Comme l'année dernière, notre mobilisation était au rendez-vous et sans cela la réalisation d'Arc en Jeux serait tout simplement impossible.

Le décompte des bâtons aux deux accès de la bibliothèque St Corneille nous donnerait qqchose comme 1 250 entrées.
Nous avons donc enfin un premier aperçu du nombre de visiteurs que nous accueillons

Les portiques qui fonctionnaient cette année nous donnerons une indication plus précise en comparaison avec un week-end "normal".

Reste à voir pour les autres sites pour avoir une vision globale de l'évènement.

Par rapport à l'année dernière, il y a certains points pour lesquels il y a eu à mon avis une nette amélioration, comme pour la com de l'évènement (malgré qqs ratés : banderole de l'utc, manque certainement d'affichage extérieur) ou la prise de réservation partielle des séances de jeux de rôle.
D'autres sont encore "en cours d'acquisition" comme dirait nos amis de l'éducation nationale ou nécessitent des ajustements.


Nous ferons un bilan officiel avec les bibliothèques, l'Antre et le Délire le 9 juin.

Vos remarques et ressentis sur ces deux jours sont les bienvenus.

N'hésitez pas à laisser vos remarques

oliv85 a écrit:

Le décompte des bâtons aux deux accès de la bibliothèque St Corneille nous donnerait qqchose comme 1 250 entrées.
Nous avons donc enfin un premier aperçu du nombre de visiteurs que nous accueillons

Les portiques qui fonctionnaient cette année nous donnerons une indication plus précise en comparaison avec un week-end "normal".

Reste à voir pour les autres sites pour avoir une vision globale de l'évènement.

3300 selon les portiques une fois déduits les 1000 personnes d'un "week-end normal", la vérité doit se trouver entre ces deux chiffres.... autour de 2000 personnes!

J'allais copier le message d'Antoine sur discord :

"Samedi :
Entrées côté verrière
1030
Entrées côté cloître
1618
Total
2648
En moyenne, le samedi, nous accueillons habituellement 1000 personnes.

Dimanche :
Entrées côté verrière
687
Entrées côté cloître
1021
Total
1708"

On a donc une fourchette haute... Très haute