ARC en Jeux - 14 et 15 mai 2022

Post en cours de construction.....

En résumé nous cherchons des bénévoles pour le samedi et le dimanche... horaires envisagés 10h00 - 19h00!

Infos à venir....

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Comme indiqué lors de la précédente AG, Jouons à Compiègne prépare le festival « l’ARC en jeux » en partenariat avec les bibliothèques de Compiègne, de Margny, les boutiques de jeux, ainsi que d'autres associations pour le samedi 14 et le dimanche 15 mai 2022.

Nous nous orientons vers une animation sur deux jours qui se tiendra à la bibliothèque Saint-Corneille (de 10h00 à 19h00) et la médiathèque de Margny les Compiègne (10h00 à 18h00), plus after gros jeux/jeux de rôle pour ceux qui seraient motivés en off (sans public).

Ce projet a pour but de partager notre passion des jeux au grand public en organisant une animation à Compiègne dans un cadre super sympa.

Afin que ces journées se déroulent dans les meilleures conditions, nous avons besoin de bénévoles pour nous organiser et prévoir toute la logistique qui va avec. (Repas, boissons…)

Le rôle de nos bénévoles sera essentiellement d’accueillir le public et d’expliquer des jeux.

Nous avons sélectionné des jeux rapides (1 heure max) et familiaux qui devraient être faciles à expliquer par tous.
Un bar à jeux sera aussi certainement à disposition pour des personnes plus habitués aux jeux de sociétés.

Vous pouvez trouver la liste non exhaustive des jeux choisis via le lien ci-dessous (liste non définitive propre à Jouons à Compiègne).
https://drive.google.com/file/d/1SXdbylx95AaUT7lQFf7GH0sURjIbH_vM/view?usp=sharing
(lien modifié)

Le nombre de bénévoles mobilisés déterminera en grande partie les animations, voire la durée de l'évènement.
Vous pouvez vous inscrire en précisant vos plages de disponibilités.

Nous comptons sur votre participation pour faire de cet évènement une belle fête pour mettre en avant notre association et les jeux de sociétés.
N'hésitez pas à laisser des messages si vous souhaitez participer, poster vos remarques ou questions.

Merci d'avance


Liste des bénévoles Jouons à Compiègne :

Samedi (13,5+3):

- Sébastien (toute la journée) + renfort Alicia / Dorian ;
- Olivier (journée) ;
- Neeky (journée) ;
- Romain + Sarah + Enora + Maïlys (journée) ;
- David (aprèm) ;
- Jonas (journée)
- Ludo (journée)
- Benjamin (à Margny)
- Paul (journée)
- Maud (journée)   
- MarieLB (journée)
- Laurent
- Marie-Andréa (à Margny)


Dimanche (12+2):

- Sébastien (journée) ;
- Olivier (journée) ;
- Neeky (journée) ;
- Romain + Sarah + Enora + Maïlys (journée) ;
- David (journée) ;
- Minimaf (journée)
- Guy (journée)
- Paul (journée)
- Maud (journée)  
- Benjamin
- Laurent

Sébastien

Nombre de participant: 1 (+1 ou 2 enfants le samedi)

Disponibilités: les deux jours...

Remarque ou question:

Bonjour

je souhaite participer en tant que bénévole ( 1 personne )

les deux jours

Remarque :
MJ pour une partie demo de JdR
ou
orga d'une table de jeu de plateau ( Oltree, Memoire 44 ou jeu de l'asso )
( possibilité de panacher JdR un jour , JdP l'autre )

Bien à vous.

On sera là également :
Romain, Sarah, Enora et Mailys. Louise courra simplement partout.
Biz

Comme d'hab, le samedi je devrais être dispo en après midi seulement, et le dimanche je pense (si j'arrive a me lever ) toute la journée

Dispo le samedi toute la journée (et de préférence sur Compiègne)

Bonjour
Présent samedi 14 toute la journée
Dimanche sous réserve
Ludiquement vôtre

Hello,

Allez je me lance…
Dispo Dimanche.

A bientôt

Dispo le dimanche

Hello dispo le dimanche ! C'est a Compiègne et Margny pour les deux jours ? Ou Compiègne le samedi et Margny le dimanche ?

C'est au cloître et à Margny, mais seulement le samedi pour Margny.

Bonsoir, volontaire pour le samedi a margny et dimanche à Compiegne pour le jeu unanimo party si possible, m'avez vous mis au sein de votre bureau pour membre actif? Il y'a t'il des affiches pour promouvoir l'evenement ?
Au plaisir d'avoir votre retour.
Benjamin.

Hey !

Maud et moi sommes dispos pour bénévoler le samedi et le dimanche !

Merci à tous pour votre participation

J’ai remis à jour le lien pour la liste des jeux présélectionnés qui était bien mis en public… mais pour les personnes connectées au drive uniquement :s
Nous le ferons évoluer selon les projets mis en place.

N’hésitez pas à nous dire s’il y a le moindre problème.

Présente le samedi.
Dimanche peu probable.

Hello,
Vraiment désolée, ma conjointe avait prévu quelque chose ce weekend...je ne pourrai pas venir... Si changement de plan je vous tiens au courant...

Présent le samedi et le dimanche.

Bonjour,

Je me suis porté volontaire pour le samedi 14 Mai à la médiathèque de Margny 🤩🤩🤩.

Bonne journée

Bonjour Marie, c'est noté !

Bonjour à tous,

Je vous fais un point sur la situation actuelle en ce qui concerne l'évènement que nous organisons le week-end du 14 et 15 mai prochain.

La date approche et pas mal de choses se finalisent, à savoir :
- pour la com sur les réseau sociaux :
Page facebook : https://www.facebook.com/arc.en.jeux.60
Création de l'évenement facebook : https://www.facebook.com/events/322329156707160
Compte instagram : @arc.en.jeux.60
Dernière version de la vidéo promotionnelle : https://drive.google.com/drive/folders/1xhHOZW-ZbXb5cToLAHNg7xKZ0ZBoI6Dz?usp=sharing

- pour les affiches/flyers :
Affiche : https://drive.google.com/file/d/1_MFn2_wD43M43eqNH-ppAacw06LyfOXo/view?usp=sharing
Flyers : https://drive.google.com/file/d/1x3Mu9G0nmx4fDeeFRNYdDivbN8ep9x09/view?usp=sharing

- le projet d'implantation des barnums et tables (qui sera fait par le service de la mairie) :
https://drive.google.com/file/d/1gR6sMRMzrHvRQsCBiheSSxy6Vg0EVEsU/view?usp=sharing

Pour info, nous établirons une liste des jeux de l'asso que nous prendrons pour l'évènement cet après-midi et nous avons une dernière réunion mardi prochain au cloître.

Les animations auront lieu sur 3 lieux différents : Le cloître st Corneille, la bibliothèque de Margny, ainsi que les archives de Margny qui proposeront un "murder game" (cf. flyer).


Nous avions prévu de nous retrouver le 14 mai sur place à 9h, nous vous reconfirmerons l'horaire.

Merci à tous par avance pour votre participation sans laquelle nous ne pourrions pas réaliser ce festival

Bon ben c'était super, je suis venu que le samedi et j'ai passé une excellente journée !
Est-ce qu'on pourra avoir un retour sur la fréquentation de l'ensemble du week-end ?

Zero70 a écrit:Est-ce qu'on pourra avoir un retour sur la fréquentation de l'ensemble du week-end ?

Mon avis, purement subjectif par ailleurs :

Samedi : bonne fréquentation : Quelques joueurs en mal de tables libres
Dimanche : Satisfaisant : Tables globalement pleines

J'ai remarqué la collusion entre les 'tables' du salon de thé ( étiquetées 'réservées pour ...' )
avec les tables de jeu.
alors que nombres de groupes avaient une activité mixte : jeu + papote entre amis autour d'un verre ( du salon de thé )
une bonne partie de l'après-midi. Ce qui a monopolisé pas mal de tables.
Voir un autre partenariat avec eux pour une prochaine édition.

Globalement une bonne ambiance ( très familiale ) les deux jours.
Il est amusant de constater que pas mal de joueurs restent 'dans leur cercle familial'
tout en se 'plaignant' qu'ils n'arrivent pas à mettre en place de 'gros jeux' dans ce cercle
( donc, une réserve potentielle de public pour le club )

Je pense qu'assez vite ( genre : la prochaine édition ) il faudra trouver une extension ou un nouveau lieu plus grand
car l'enceinte du cloitre, fut il ( le cloitre ) un emplacement exceptionnel, il n'en reste pas moins exigu, et ca c'est vu le Samedi.

Voila pour mon avis, qui n'engage que moi.

Déjà je tiens à tous vous remercier pour votre présence sur ces deux jours

Le nombre de bénévoles à mobiliser pouvait être un écueil sérieux qui nous aurait mis en difficulté.
Nous avons tous répondu présents et nous n'avons eu d'ailleurs aucun désistement. C'est même l'inverse qui s'est passé puisque nous étions légèrement plus que prévu (nous aurons une petite pensée pour seb qui a dû gérer les commandes en fonction;) )

Pour la première question, nous ne pourrons pas avoir de chiffres précis sur la fréquentation d'Arc en Jeux pour les raisons suivantes :
- la bibliothèque n'a pas de système de détection sur les deux entrées. Il est prévu que ce soit fait d'ici l'année prochaine. Si le lieu est identique ce problème ne se posera donc plus ;
- nous ne pouvons distinguer notre public, du public uniquement de la bibliothèque st corneille ;
- nous n'avons pas mis de billetterie puisque l'évènement est gratuit ;
- nous avions décidé de ne pas mobiliser deux personnes sur les deux jours pour pointer manuellement les entrées, car postes ennuyeux et surtout nous avions du mal à nous rendre compte des bras dont on allait avoir besoin.

Le nombre de visiteurs a été une blague récurrente : les syndicats sont arrivés au nombre de 20 000 entrées

Nous savons par contre que la médiathèque de Margny a eu 150 entrées le samedi avec 5 à 6 personnes mobilisées max (chiffre à confirmer par nicolas)
Je n'ai pas eu énormément de détails, mais tous les retours sont positifs de Margny tant sur l'organisation que sur la fréquentation.

Je rejoins Neeky sur l'ensemble des points évoqués.


Aucune date pour faire le bilan n'est encore prévue à ce jour, mais ça ne saurait tarder.

N'hésitez pas à poster vos remarques et ressentis, ça nous permettra d'ajouter de l'eau au moulin

Salut,
J'ai passé un très bon weekend, et je vous remercie d'avoir tout organisé. Je pense que tous les participants (assos, boutiques, mairie ...) sont très satisfaits de l'événement et de la bonne ambiance qu'il y a régné.
Vivement l'année prochaine !

Bonsoir à vous tous pour ma part c'était une belle expérience de bénévolat sur la médiathèque de Margny et le dimanche à la bibliothèque saint corneille j'ai trouvé beaucoup le public enfant sur Margny et moins à compiegne plus adulte dans lacccompagnement l'accueil et'les guider un bar à jeux très bien que ca soit Margny ou compiegne , concernant la communication et signalétique ca manque pour Margny comme pour compiegne par exemple panneau lumineux ou encore sur les feux rouges etc...